Трансфер гостей свадьбы: планирование и выбор транспорта

Никогда не стоит забывать, что комфорт гостей свадьбы — важнейший вопрос, который необходимо до мелочей продумать во время подготовки к торжеству. Ключевая его составляющая — выбор транспорта на свадьбу для гостей и создание продуманного маршрута.

Не будем скрывать, самый удобный и выгодный вариант сегодня — свадебные перевозки от omnibus-auto.ru : такой выбор позволит быстро и качественно организовать трансфер, а также поделить гостей на небольшие группы — семья, друзья, коллеги и т.д.

Предлагаем детальнее поговорить о важности правильной организации перевозки ваших друзей и родных!

Перевозка гостей на свадьбе, микроавтобус фото
Транспортная логистика: почему вопрос перевозки гостей так важен

Организация перевозки приглашенных между свадебными локациями, а также приятный бонус — развозка гостей после банкета по домам и отелям — требуют предельного внимания молодых. Вероятно, многие ваши друзья и родственники владеют личным транспортом, но, как показывает практика, большинство людей, предвкушая грандиозное торжество, предпочитает отказаться от своего авто и воспользоваться трансфером.

Обязательно запланируйте эту статью расходов в своем свадебном бюджете. Транспорт для гостей позволит им расслабиться, не думая о переездах, парковке и предстоящей дороге домой, выпить на празднике и просто составить наилучшие впечатления о вас, как хозяевах торжества, проявляющих заботу о приглашенных.

Мы выяснили, почему организация трансфера так важна для гостей, но также стоит акцентировать на серьезности, с которой следует подойти к решению вопросов о транспортной логистике на свадьбе. Если вам помогает профессиональное агентство или опытный координатор, скорее всего, вам не придется заботиться о каждой мелочи. Если же вы готовитесь к свадьбе своими силами, при планировании перевозок гостей воспользуйтесь нашими подсказками.

Постарайтесь максимально точно просчитать количество людей, нуждающихся в услуге трансфера на вашей свадьбе. Для этого, уже вручая приглашение, в котором указаны локации для росписи, венчания, банкета, уточняйте у близких, как именно они желают добираться на ваш праздник. Те, кто планируют покинуть торжество раньше, например, гости с маленькими детьми, скорее всего будут пользоваться личным автомобилем. Сомневающихся и желающий перемещаться на предоставленном вами транспорте смело вносите в список пассажиров.

Составьте максимально удобный маршрут. Арендуя автобус на целый день или вызывая микроавтобусы-такси, предоставьте водителю четкие указания о предстоящих перемещениях. Обязательно выберите удобное место встречи для всех гостей. Это может быть ЗАГС или церковь в черте города, но не загородная локация. Если роспись и венчание уже состоялись, для перевозки в ресторан нужно подобрать место встречи удобное и знакомое всем — например, ближний центр города.

Составьте точный тайминг свадьбы. Вот и ответ на вопрос — зачем торжеству нужен тайминг. Четкое планирование времени сделает организованным и день молодых, и день приглашенных. Вы сможете проинформировать друзей и родных о времени отправки заказанного транспорта, предстоящих остановках, в частности для церемонии венчания, фотосессии и т.п., а также отправке домой. Кстати, воспользовавшись услугами такси-микроавтобуса, вы сможете спланировать несколько отправок в разное время — пораньше и попозже. Такой ход точно оценят ваши старшие родственники и друзья.

Сделайте заказ транспорта заблаговременно. Выбрав вариант вызова такси, узнайте заранее, когда лучше сделать заказ необходимого количества машин, чтобы не тратить время на ожидания в день свадьбы. Решив арендовать автобус на целый день, делайте это не меньше, чем за неделю до праздника, и помните, что скорее всего, придется внести аванс.